Удостоверение доверенностей на действия, связанные с покупкой и продажей недвижимости

Многие люди, проживающие за границей, сталкиваются с необходимостью продать или купить недвижимое имущество в своей стране. Например, в России. Наш офис помогает в осуществлении ваших планов. При этом, вам не придется лететь за границу или искать окошко в консульстве, – все необходимые шаги вы сможете выполнить в нашем офисе.

Довольно часто люди попадают под влияние агентов, друзей, знакомых, и соседей, которые, не являясь профессиональными юристами, дают неправильные рекомендации. В результате, тысячи людей оказываются дезинформированными, без возможности совершить долгожданную сделку.

В действительности, ни поездка в Россию, ни обращение в консульство не требуется. Наш офис оформляет доверенности, которые легализуются в соответствии с Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года. Указанная Конвенция распространяется на официальные документы, которые совершаются на территории одного из договаривающихся государств и предоставляются на территории другого договаривающего государства. В качестве официальных документов в смысле Гаагской Конвенции понимаются, в том числе, нотариальные акты. Легализация – это формальная процедура удостоверения подлинности подписи и печати лица, подписавшего документ, а также качества, в котором это лицо выступало (будь то нотариус, судья, или руководитель органа ЗАГС). Единственной необходимой формальностью в этом случае является проставление апостиля, который оформляется компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом, в соответствии с образцом, приложенным к Гаагской Конвенции. Апостиль выдается на официальном языке выдающего его органа, но заголовок – фраза “Apostille, Convention de la Haye du 5 octobre 1961” всегда выполняется на французском языке.

Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего любого предъявителя документа, поэтому для оформления апостиля не требуется доверенность.

Установленный порядок подтверждается статьей 408 ГПК РФ, которая гарантирует, что документы, выданные, составленные или удостоверенные в соответствии с иностранным правом по установленной форме компетентными органами иностранных государств, принимаются в Российской Федерации при наличии легализации. Однако документы, составленные на иностранном языке, требуют оформления надлежаще удостоверенного перевода на русский язык. Поэтому наш офис, беря на себя оформление ваших документов, оформляет их “под ключ”, что охватывает непосредственно оформление документа, проставление на нем апостиля, доставку документа в Россию или другую страну, и, для России, включает оформление нотариального перевода и заверение его российским нотариусом. Таким образом, Ваш представитель в России, получив вашу доверенность, может с первого дня работать я этой доверенностью.

Существуют также и другие нюансы, предъявляемые в России и в регионах России к документам, выданным за границей. Всё это надо учитывать, опираясь на знания и профессиональный опыт того, к кому Вы обращаетесь за помощью. Так, Росреестр (орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество) предъявляет к иностранным доверенностям дополнительные требования, и требует, чтобы иностранная доверенность была оформлена при непосредственном участии адвоката. Вот как Росреестр Москвы обосновывает свою позицию:

“От имени продавцов заявление и иные документы на государственную регистрацию представлены их представителем, действующим на основании доверенности, удостоверенной 15 января 2021 года публичным нотариусом штата Мичиган, США.

В соответствии с пунктом 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса РФ, доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, должна быть нотариально удостоверена.

Юридические действия, для совершения которых выдавалась вышеуказанная доверенность, требует обязательной нотариальной формы в силу прямого указания закона – п.1 ст. 16 Закона о регистрации. Следовательно, в силу пункта 1 ст. 185.1 ГК РФ, участие представителя при государственной регистрации прав на недвижимое имущество, возможно только на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Однако, согласно требованиям законов США, публичный нотариус удостоверяет лишь подлинность подписей, содержащихся на актах, предоставляемых ему заинтересованными лицами, и за содержание документов нотариус никакой ответственности не несет. Только участие в оформлении доверенности дипломированного юриста/адвоката будет отвечать требованиям квалифицированной формы, необходимой для ее действия в России. Таким образом, для признания в России доверенность из США должна быть подготовлена в присутствии и при помощи адвоката и удостоверена публичным нотариусом, а затем легализована при помощи апостиля.

Исходя из вышеизложенного, наличие апостиля как таковое не восполняет отсутствие полной юридической силы подобной доверенности, связанной с нарушением императивных требований российского законодательства. Поэтому данные документы хотя и являются подлинными, тем не менее не порождают на территории Российской Федерации желаемых юридических последствий.

Для устранения причин, препятствующих государственной регистрации, Вам необходимо привести документы в соответствие с нормами действующего законодательства.

Осуществление действий по государственной регистрации прав приостанавливается”.

Существует два выхода из сложившейся ситуации: согласиться с требованиями Росреестра и выполнить их требования или не согласиться с ними и обжаловать отказ в судебном порядке.

В ситуации, когда сделка идет полным ходом, нет ни времени, ни желания судиться. Да и предполагаемый результат не видится здесь однозначным. Поэтому доверенность для оформления сделок за границей лучше изначально оформлять у профессионального юриста, тем самым снимая возможные претензии со стороны Росреестра.

Наш офис оформляет доверенности для сделок с недвижимостью на самом высоком профессиональном уровне, наши доверенности принимаются во всех регионах России и в других странах бывшего СССР. Более того, наши клиенты успешно оформляют свои сделки и в других странах: в Израиле, Хорватии, Черногории, Болгарии, и других. И конечно, мы оформляем доверенности для использования в Соединенных Штатах. Оформив доверенность в нашем офисе, Вы можете быть уверены в том, что она оформлена правильно.